DEMENINGE s’est vu confier la mission d”Ordonnancement, de coordination et de pilotage (OPC) du transfert de l’Université de Clermont Auvergne Les services faisant l’objet de ce transfert sont de nature variée et hétérogène, salles de cours banalisées, salles de TP, laboratoires, comme les locaux recevant les services transversaux et administratifs.

Missions : 

État des lieux de l’existant

1) Inventaire exhaustif,

2) Consolidation et présentation

3) Etude des accès horizontaux et verticaux (ascenseur /monte-charge/etc

4) Réalisation d’entretiens individuels

5) Adaptation au planning général 6) Fourniture de scénarii de transfert , avec une estimation des couts

Rédaction d’un DCE pour la consultation de la ou des entreprises de déménagement 1) Analyse et aide au choix des candidats

2) Organisation et animation de réunion d’information spécifique au transfert auprès des utilisateurs

Suivi opérationnel des phases de transfert

Organisation et conduite des opérations liées à la libération des locaux de départ

Regroupement des activités de contrôle validations et test des service de la Direction du Système d’Information et des Télécom et du Centre National d’Expertise Réseau vers JONAGE (69)

Notre mission consiste à assister RTE pour le transfert de plateformes techniques vers JONAGE (69) Il s’agit du regroupement des activités de contrôle validations et test des service de la Direction du Système d’Information et des Télécom et du Centre National d’Expertise Réseau au sein d’un campus dédié à ces activités. Ce regroupement s’inscrit dans le cadre du projet TRANSFO, programme de construction et d’aménagement visant à accueillir les activités de la DSIT et du CNRER

ETUDES DU TRANSFERT 1) Déploiement de la méthodologie 2) Etablissement d’une planification générale 3) Ordonnancement du transfert 4) Etude Transitique 5) Réalisation de compléments d’inventaires 6) Accompagnement au changement, info-com 7) Rédaction du mini guide 8) Aide à la rédaction d’un livret d’accueil du personnel

Rédaction CCTP 1) Aide à la rédaction des cahiers des charges du déménagement 2) Entretiens individuels avec les services (référents transfert) 3) Assistance à l’analyse des offres et choix d’une entreprise de déménagement

Pilotage Transfert 1) Coordination de l’ensemble des intervenants 2) Préparation technique du transfert 3) Mise en place de la signalétique (Départ/Arrivée) 4) Pilotage, Suivi et encadrement du transfert 5) Assistance à la réception et à l’admission des prestations 6) Gestion des sinistres & aléas 7) Bilan des opérations, rapport de fin de mission 8) Gestion du non transféré